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Executive
Assistant

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Standort: Linz

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung der beruflichen und persönlichen Termine des CEOs, einschließlich Tagesordnungen, Post, E-Mail, Anrufe, Reisevorbereitungen und Kundenmanagement
  • Koordinierung der Terminplanung und Kalenderverwaltung sowie Verwaltung der Inhalte und des Informationsflusses
  • Verwalten, Koordinieren und Arrangieren von Reisen und reisebezogenen Aktivitäten, einschließlich Hotelbuchungen, Transport und Koordination von Reservierungen
  • Durchführung von Verwaltungs- und Büroarbeiten, Erstellen von Tabellenkalkulationen und Pflege des Hubspot CRM
  • Professionalität und strikte Vertraulichkeit im Umgang mit sämtlichen Unterlagen
  • Organisation der Teamkommunikation und Planung von Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern

Ihr Profil

  • Berufserfahrung als Executive Assistant als Vorteil
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren und zu koordinieren
  • Beherrschung von Microsoft Office und anderen Office-Produktivitätswerkzeugen sowie die Fähigkeit, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
  • Flexible*r Teamplayer*in
  • Anpassungsfähig
  • Freude an Herausforderungen
  • Erfahrung in der Überwachung von Budgets und Ausgaben als Vorteil
  • Erfahrung in der Entwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme als Vorteil

Unser Angebot

  • Flache Hierarchien
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Interessante Aufgaben
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Aufstiegschancen
  • Leistungsgerechte Bezahlung

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Zuschuss Klimaticket

Firmen-Events

Fitness-Zuschuss

Obst & Snacks

Kaffee, Tee, Getränke

Betriebsärztin

Gesundheits-Check

Fahrradkeller

Weiterbildungen

Literaturzuschuss

Gleitzeit

Home-Office

Zentrale Lage

E-Ladestation

Grill-Terrasse

Alle Fringe Benefits finden Sie hier

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Rainer Reichl

Rainer Reichl
Gründer & Geschäftsführer

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Agentur Start

01.09.1988