Office Management (m/w)

30. August 2018 verfasst von Elisabeth Huemer

Office Management (m/w)

Vollzeit 40 Std.

Sie sind freundlich, hilfsbereit und ein echtes Organisationstalent? Sie behalten immer den Überblick, koordinieren gerne und verfügen über gute EDV-Kenntnisse? Für unseren Standort in Linz suchen wir einen Office Manager (m/w).

Ihr Aufgabenbereich

  • Erste Anlaufstelle für Kunden am Empfang und am Telefon
  • Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams
  • Erstellung von PPT-Präsentationen
  • Koordination von Terminen
  • Bestellabwicklung, Post
  • Administrative Tätigkeiten wie die Organisation von Botendiensten, Taxis, Konferenzräumen, Caterings, Flügen, Hotels etc.
  • Zusammenarbeit mit den anderen Units von REICHLUNDPARTNER

Ihr Anforderungsprofil

  • Gute Ausbildung (HBLA, HASCH, HAK oder Ausbildung zur Hotelfachfrau / Hotel und Gastgewerbeassistent/in)
  • Organisationstalent, das Ordnung liebt
  • Freundlich und gut gelaunt, höflicher Umgangston
  • Perfekte MS-Office-Kenntnisse, Beherrschung des 10-Finger-Systems
  • Reaktionsschnell und anpassungsfähig, auch in unerwarteten Situationen
  • Überzeugende Persönlichkeit mit Eigeninitiative
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen spannenden und abwechslungsreichen Job in einer der leistungsstärksten Agenturgruppen Österreichs mit Standorten in Linz und Wien.

Sie arbeiten in einer Agenturgruppe von 170 Generalisten und Spezialisten aus allen Bereichen der Marketingkommunikation. Ihr unmittelbares Team umfasst aber nicht mehr als 25 Kolleginnen und Kollegen.

Denn wir wollen stets groß genug für komplexe Aufgaben, aber auch klein genug für eine persönliche und individuelle Betreuung unserer Kunden sein.

Der mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbare Standort, die Versorgung mit Mineralwasser, Kaffee, Obst und anderen guten Dingen sowie nette Kolleginnen und Kollegen sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, Foto und Gehaltsvorstellung an karriere@reichlundpartner.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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